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家里保单太多怎么办?分享3个管理小技巧

2025-02-24 08:45保险攻略

很多朋友可能以为,买完保险之后,一切就万事大吉了。但其实,后续的保单管理也很重要。

一家人的保单加在一起,少说也有十多份。保单一多,你就很容易忘记买了哪些保险,也不知道什么时候该交费了。

等到哪天家人问起的时候,还得去一个个查询保单信息,相当麻烦且费时。但如果能做好保单管理,就会轻松不少。

今天我们来分析下保单管理的重要性,同时还会分享几个保单管理的方法,还没有买保险的朋友也可以了解下。

一、保单管理这件事,比你想象的还重要

买保险并非一锤子买卖,因为你之后还得继续缴纳保费。如果不做保单管理的话,你可能就搞不清自己什么时候该交保费了。

一般来说,保险公司会提前一周发送续费短信提醒。但大家平时收到的短信多,不一定能留意到,又或是看到但忙起来就忘记了,等自己想起来时,保险已经过期了。

但如果大家忘记续费了,也不用太过紧张。除一年期的产品外,大部分的长期保险都会有宽限期。

在宽限期内,一般为交费日起 60 天内,保障仍然有效,并可以补交保费。

保单的续费问题,事关后续的保障,所以我们有必要做好管理。除此之外,保单管理还有两个非常重要的作用。

1、方便后续保单理赔

虽然买保险的目的并非为了理赔,但是在风险真的来临之时,如果能够快速找到对应的保单,申请理赔款,对于一家人来说也是个莫大的安慰。

大家买完保险最重要的一件事,就是得让家人知道你都买了什么产品,不然可能保险就白买了。

要知道,保险公司不会主动理赔,因为他们无法获知我们的生存状态,所以发生事故后需要我们自行向保险公司申请理赔。

做好保单管理,及时把保单信息同步给家人,也是给家人的一份安全感。

2、便于保单的查漏补缺

我们一直说,保险配置是一个动态的过程,需要根据不同的人生阶段来进行查漏补缺。

比如,险种是否配置齐全、保额是否够用、保险有没有买错等等。

如果能够分门别类做好保单管理,那么我们再定期进行保单体检的时候,就可以及时发现问题并进行调整。

总而言之,买保险不是一件一劳永逸的事情,但做好保单管理可以让我们在后续的过程中省心不少。

讲完保单管理的重要性之后,下面我们再来讲讲,到底该如何做好保单管理?

二、一家人的保单,该如何管理?

保单管理这件事如果在投保之初就开始做,比之后再来整理会轻松很多。

如果还没投保的话,一家人的保险可以尽量集中在同一天进行投保,并且尽量使用一张银行卡来专门作为保费的支付卡,这样可以在续保期到来前,提前转入保费,方便保险公司扣费。

如果之前已经买好保险,不论什么时候来做保单管理也都不晚。

在进行保单管理之前,首先我们要先盘一下,自己和家人都买了哪些保险。如果不记得的话,该怎么办呢?

1、如何查找以前买的保险?

一般来说,我们可以通过以下几个方法查到自己已买的保险:

电子邮箱:在网上购买的保险,一般都会要求填写电子邮箱,投保后保单会以邮件的形式发到邮箱。我们可以通过“保单”、“保险”等关键词查找下,基本上能找到自己在网上买的保险。

金事通 app:通过这个方法可以查找到自己作为投保人和被保人,且保单状态有效的人身险、车险等。

中国保险万事通公众号:这是由中国保险协会提供查询服务的官方号,同样可以看到自己作为投保人和被保人的保单,包括公司给买的团险也能查到。

不过,后两种方式首次登陆都需要进行身份认证和人脸识别,如果投保人或被保人身故后,家人想要通过这两个方法进行查询的话,就没法操作了。

除此之外,我们还可以通过保险公司官微、官方热线来查询自己或家人投保过的保单,如果不确定自己买过哪家公司产品的话,可能会比较耗时。

那么,更重要的事来了,怎么管理好我们的保单呢?

2、一家人的保险,如何管理更好?

保单管理其实也不难,下面分享几种实用方法:

① 把电子保单打印出来,统一保管

这是最传统的保单管理方法,比较方便自己和家人查看保单细节。但是如果保单比较多的话,后续想要进行保障升级也不是很方便对比,并且纸质文件也容易遗失、损坏等。

② 使用保单管理工具

目前有很多线上管理保单的小程序或 app,比如我们推出的小程序 小深保管家,如果是在深蓝保投保的保单可以一键导入,如果是在其他平台购买的,也可以手动录入。

这些工具有一个好处是,将保单信息电子化,方便我们查漏补缺。另外,我们还可以设置交费提醒,就不用担心忘记缴纳保费了。

③ 自己做表格整理

很多朋友为了稳妥起见,还会自己用表格来管理保单。这样比较好的就是,我们可以清晰地看到每个成员的保障情况和每年的保费支出,方便我们对家庭保障进行整体的管理和检视。

我们在做这类表格时,一般要包括投/被保人、险种、保险公司、产品名称、保障内容、保费、扣款账号、购买日期、续费日期等信息。

另外,我们做好表格后会发给家人保管,所以最好可以使用在线文档。这样即使后面保单信息有所增删,也不需要反复保存以致混淆。

总之,以上几种方式都能帮助大家更好地进行保单管理,可以赶紧用起来,别让保单在角落里吃灰了。

如果大家不确定自己和家人的保障是否够用的话,可以点击文末卡片,让专业的保险规划师来帮你做一次全面的保单体检。

三、写在最后

近些年来,随着大家保险意识的提高,越来越多朋友选择通过保险来转移家庭的经济风险。数据显示,2020 年中国家庭平均持有的保单数为 3.62 张。

随着家庭保单数量的上升,保单管理这件事也更加有必要了,大家一定要重视起来。

做好保单管理,不仅能让我们快速查看一家人已有的保障,以便定期缴纳保费及查漏补缺;同时也方便告知家人,家里都买了哪些保险,以便事故发生后申请理赔。

如果你想为家人配置一套完整的保险方案,可以点击下方卡片,预约1对1的保险服务~

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